طراحی وب

  • طراحی سایت
  • بهینه سازی سئو
  • فروشگاه اینترنتی
طراحی سایت اتوماسیون اداری

طراحی سایت پورتال

پشتیبانی

طراحی سایت پورتال اختصاصی

بهینه شده برای موبایل

ساختار بهینه شده برای موتورهای جستجو

طراحی وب سایت اتوماسیون اداری

کاربر گرامی آیا از نظر شما کیفیت اجرایی و خدمات بر میزان هزینه ها تقدم دارد؟آیا برای سفارش طراحی سایت هدفمند هستید؟اگر چنین است ما انتخاب خوبی برای هدایت شما به سمت اهداف کاری اتان میباشیم اما در غیر این صورت پیشنهاد ما این است:که از سایت سازهای رایگان متداول در دنیای اینترنت استفاده کنید .و یا با ارائه دهنده گان ارزان در ارتباط باشید.

طراحی سایت اتوماسیون اداری

برای توضیح عبارت اتوماسیون اداری ساده ترین مثالی که میتوانیم در این رابطه بزنیم این است

که به جای انتقال فیزیکی نامه ها و فاکتورها از طریق کارمندان برای تایید و امضا به بخش های

مختلف آن ها را از طریق نرم افزار تحت وب منتقل کنیم.

بگذارید برای توضیح بهتر یک مثال ساده در ارتباط با یک شرکت تولیدی و روند کاری آن ها بزنیم

معمولا اکثر شرکت های تولید کننده نمایندگانی در شهرهای مختلف دارند. اگر این قبیل شرکت ها

دارای اتوماسیون اداری نباشند نمایندگان برای ثبت سفارش تلفنی و یا از طریق فکس اقدام

میکنند. بعد از ثبت سفارش آن ها از طریق کارمندان اداری و تایید سفارش توسط بخش مدیریت

پیش فاکتور برای آن ها ارسال میشود.و سفارش آن ها برای کارخانه فکس میگردد.

طراحی سایت پورتال اداری

بعد از آماده شدن سفارشات، به باربری ارسال میشود. و شماره بارنامه صادر میگردد و نماینده را از این شماره

بارنامه مطلع میکنند. در این بین اشتباهاتی نیز ممکن است رخ دهد. از قبیل ثبت اشتباه سفارش

یا اعلام سفارش اشتباه از طریق نماینده، شماره بارنامه اشتباه و غیره.. و همچنین بسیاری از

کارمندان تمام زمان خود را صرف انجام ارسال و دریافت فاکتورها و اعلام آن میکنند. با طراحی یک

سیستم اتوماسیون اداری هم میزان اشتباهات کاهش پیدا میکرد و هم مدت زمان اجرای این روند

کاهش پیدا میکرد. اگر نمایندگان از طریق طراحی سایت  اتوماسیون اداری میتوانستند ثبت سفارش آنلاین

داشته باشند. و به تمام فاکتور ها و صورت حساب های خود از طریق سایت دسترسی پیدا کنند.

و از طرفی کارمندان کارخانه بدون پاسخگویی به تلفن و فکس از طریق نرم افزارهای تحت وب

سفارشات را دریافت میکردند. نه تنها اشتباهات کمتر میشد. بلکه با سرعت بیشتری کارها

انجام میگرفت و کارمندان زمان خود را صرف انجاام کارهای مهمتری میکردند.

طراحی نرم افزار های اداری تحت وب – جوابدهی آنلاین – ثبت نام آنلاین

طراحی سایت اتوماسیون اداری

یک مثال دیگر در ارتباط با اتوماسیون اداری یک شرکت باربری میزنیم. کارمند اداری از طریق تلفن

درخواست ارسال بار دریافت میکند. بعد از آن که مشخصات نحوه ارسال را دریافت کرد. و به شکل

دستی در برگه ای آن را ثبت کرد. برگه درخواست را به بخش باربری توسط کارمندان دیگر و یا شخصا

منتقل میکند. این شاید کوتاه ترین روندی باشد که در بسیاری از شرکت ها رخ میدهد و البته زمان

را از دست کارمندان خارج میکند. فرض کنید درخواست ها توسط کارمند در سیستم نرم افزاری

ثبت میشد و قسمت باربری به صورت خودکار آن را دریافت میکرد. هم اشتباهات کمتری پیش

می امد. هم زمان کمتری صرف میشد. البته طراحی سایت  اتوماسیون اداری میتواند بسیار

گسترده تر از مثال هایی باشد که در این جا برای شما آورده ایم.

چنانچه سوالی در این رابطه داشتید میتوانید از طریق لینک تلگرام و شماره تماس با ما ارتباط برقرار کنید.

اشتراک گذاری این صفحه در شبکه های اجتماعی


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *